一、业务场景

固定资产是企业生产经营和日常办公的核心物资，规范管控资产全生命周期，是资产管理与财务核算的重要工作。通过固定资产卡片可全程管控资产，支持数据实时查询、调取，方便资产主管部门掌握资产状况、合理调配利用。当企业固定资产数量较多时，无需逐张新增，可在【固定资产新增】节点通过批量导入的方式快速维护卡片，提升录入效率，保证数据规范准确。

二、原理及要点总结

1、原理：

通过系统【固定资产新增】节点，下载标准导入模板并补全资产信息，再批量导入生成资产卡片，导入的数据直接对接财务核算模块，为资产折旧、账务处理、资产盘点等工作提供数据依据，实现资产管理与财务核算联动。

2、要点总结：

（1）下载导入模板，维护导入卡片数据：进入【固定资产新增】节点，点击导入按钮下的【模板下载】，下载导入模板

（2）维护导入模板，填写需要导入的卡片数据：如固定资产主表，核算信息，分配信息

（3）导入固定资产数据：点击【固定资产新增】节点中的导入按钮，批量导入资产数据

（4）完成提交审核流程：导入后的资产卡片默认为开立态，不具备正式生效、参与核算的权限，需完成提交与逐级审核流程，审核通过后资产卡片正式生效，可纳入日常资产管理与财务核算范畴

三、操作步骤/流程

1、下载导入模板，维护导入卡片数据

进入【固定资产新增】节点，点击导入按钮下的【模板下载】，下载导入模板

2、维护导入模板，填写需要导入的卡片数据

导入模板中，需填写主表信息，核算信息以及分配信息等，必填字段需维护。

固定资产主表：该资产卡片的实物信息，包括：资产编码、资产名称、型号、资产状态、存放地点、项目、管理部门、使用部门、管理人、使用人等；

核算信息：该资产卡片的核算信息，包括：原值、币种、汇率、本币原值、净残值、残值率、累计折旧、减值准备、工作总量、单位工作量、累计工作量、税费等；

分配信息：展现多个部门和项目组合的固定资产所占有情况信息。

注意：子表中手工码列，需要维护，用于关联主表与子表数据的关联标识，不同资产卡片的手工码不可重复。

3、导入固定资产数据

点击【固定资产新增】节点中的导入按钮，进入导入页面

导入方式有三种，可根据实际选择，如是新增资产，可选择新增，选择导入模板，点击【导入】按钮导入数据。

特别说明：如需要已有数据更新可选择“覆盖更新”，选择已有数据下载更新数据后进行覆盖导入。

如对已有数据覆盖更新及新增新固定资产可选择“覆盖更新及新增”

选择已有数据下载更新数据后进行覆盖导入：已有数据下载更新数据和增加新数据一并导入。

4、固定资产提交及审核

固定资产导入后，卡片数据为开立态，需提交审核，审核成功即可。