用友YonSuite软件,采购入库暂估处理方式流程

 用友YonSuite服务 |  2026-04-23

1.业务场景

此业务场景适用于指购买原材料先入库后来票的场景,先做暂估处理,收到发票后再冲销原来的暂估之后,按发票金额正式入账。

 

2.业务流程

当设置业务流 采购入库单不设置 立账方式及规则,当单据走对应的业务流,采购入库单保存会自动生成暂估事项。

 

3.系统配置

采购入库暂估应付是通过设置业务流来控制的。

路径:应用平台 > 数字化建模 > 业务流 > 业务流设计

前提:普通采购业务流选择无到货,业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的,所以设置业务流时要设置对应的业务流,设置后的业务流对历史单据不生效。

具体操作:点击设计进入业务流设置,进入下图所示界面,点击采购入库单,编辑动作规则配置。

设置保存动作、动作前规则,删除 这里面所有规则,至此前期配置已经完成。

4.系统操作

做一笔采购订单,选择交易类型匹配对应业务流

采购入库单保存暂估应付

采购入库单保存的同时 只会生成一笔采购入库对应暂估标识的事项

注意:此时该事项无法弃审,如果删除,需要删除采购入库单


生成暂估分录凭证

路径:财务云 > 财务会计 > 存货核算 > 存货会计事务管理

事项分录详情:

生成总账凭证:

目前查看采购订单全局联查如下

 

发票到了,发票审核,系统会自动回冲暂估的入库事项(如果结算处理方式是单到回冲)

目前再查看采购订单全局联查如下

最终查看采购入库单形成的凭证分录明细如下:

可见,到此就实现了我们需要的业务场景:先入库先暂估,后来票冲回暂估以发票入账,干净整洁,没有多余的科目分录涉及;