致远OA会议管理模块概述
5.8.1 企业管理难关痛
难点 ： 从组会、会议室申请、办会、会议纪要等会前会中会后全流程的一体化管理
痛点 ： 会议通知要一个一个人打电话，工作量重复而巨大；会议纪要又一个一个人确认….；申请会
议室时，对当前会议室的情况不了解，无法预估容量和设备，仍需亲自查看会议室才能确认…
关键点 ： 图形化会议室管理，一体化会议纪要发送
5.8.2 致远OA会议管理模块概述
用于会议通知、会议资料的发出、会议室的查看，到时提醒，对参会情况的事先了解，会议纪
要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度，保证会议的功效性。
5.8.3 致远OA会议管理应用特征
• 会议室管理与申请，图形化展示，避免了发会人的疏忽造成会议安排冲突，参会率不高。
• 会议通知与反馈，免去频繁询问打扰，降低不必要的沟通成本。
• 会议分普通会议和重要会议两种，重要会议，可选择参会领导，并可手动添加外部参会人
员，方便会务管理。
• 会议信息更新及时发布，避免了个人安排发生变化，信息传达不及时的问题，让会议安排
更加合理有效。
• 会议总结与统计，会议发起人，及时了解参会人到会情况，快速传递会议信息。
• 发起会议时支持短信通知，避免重要会议通知被遗漏。
• 支持参会人员 Excel 导出，方面制作签到表。
• 发起会议时支持选择告知人员，无需参会，可用作告知会务人员做会前准备。
5.8.4 致远OA客户示例
• 部门开会，订会议室之前，可以通过会议室看板，查看哪个会议室空闲，一目了然，预订
方便
• 我收到会议通知，根据会议议程和时间，可反馈参会与否，会议发起人也可随时动态统计
参会人数
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