在顺德龙江 —— 这座 “中国家具第一镇”，有一家深耕办公坐具领域 16年的企业，正以数智化之力打破发展瓶颈，它就是精一家具集团。从 2009 年成立至今，精一已构建起两大生产基地、四大工厂，8 大品牌矩阵，产品远销 120 个国家与地区，年产能达 500 万张办公椅。但随着规模扩大，“仓储数据不准、部门协同低效、决策靠经验” 等问题逐渐凸显，20 亿、30 亿的营收目标，该如何突破？
2021 年 8 月，精一家具携手用友启动数智化转型，引入新一代 U9 cloud 系统。历经 4 个月调研、108 场培训、解决 959 个问题，18 个组织顺利上线，2022 年 1 月实现全集团统一使用。如今两年过去，这场数智化升级交出了一份亮眼答卷，让 “降本增效” 从口号变成了实实在在的成果。
多组织协同：每月省下
4.1 天，数据自动跑起来
对于拥有多个子公司、办事处的精一集团而言，跨组织业务协同曾是一大难题 —— 单据传递靠人工、内部结算耗时长，一条记录录入就要 2 分钟，每月 3000 条销售订单更是让员工苦不堪言。
但 U9 cloud 系统上线后，一切都变了。组织间的业务数据在系统内自动抛转，内部结算按规则自动取价，应收应付单据一键生成。单是内部协同销售订单这一项，每月就能节省 100 小时，相当于 4.1 天的工作时间，业务管控效率大幅提升。
个性化选配：准确率提 70%，
定制家具下单快一倍
办公椅行业的个性化需求极强，客户可能想要专属皮色、特殊扶手，传统选配模式不仅容易出错，还会产生大量额外料号和 BOM，管理复杂度飙升。
精一的解法，是搭建参数化选配模型。客户只需回答 “扶手要抛光面还是烤漆面”“椅垫面料选专属网布还是 CM 系列” 等问题，系统就能快速完成选配，且不新增料号和 BOM。这一改变让选配准确率提升逾 70%，下单效率直接提高 67%，既满足了客户的定制需求，又减轻了后端管理压力。
业财一体化：月结从15号
变5号，成本核算更精细
过去，精一的业务与财务数据是 “两张皮”，进销存数据拿不及时，成本核算靠人工，每月月结要等到15号才能完成，严重影响决策效率。
如今，通过 U9 cloud 拉通了采购、生产、仓储全链路数据，构建起全面的成本核算体系：事前能做成本估算、发布标准价；事中可实时监控业务执行与成本变化；事后还能进行差异分析与调整。更关键的是，月结时间从每月15号缩短至5号，财务工作效率翻倍，数据也成了决策的“定心丸”。
智能合并报表+全电发票 ：
财务告别“Excel 大战”
在财务领域，还有两个 “痛点” 被彻底解决。一是合并报表，以前靠手工在 Excel 里填数、做抵消，不仅耗时（动辄几天），还容易出错，追溯问题更是难上加难。现在系统能一键生成合并报表，自动生成抵消分录和合并底稿，1 天就能完成，数据质量有保障，追溯也方便。
二是发票管理。精一年均开具发票 48000 张，过去业财税分离，数据重复录入、核对难。如今通过用友税务云，不仅开出了佛山用友体系内首张全电发票，响应金税四期要求，开票效率还提升 50% 以上，财务人员终于告别了 “发票海洋”，还为企业节省了不少的发票的邮寄费用。
内控 + 风险预警：构建合规
“防护网”，经营更安心
数智化不仅要提效，还要控风险。精一通过 U9 cloud 搭建了严密的内控体系：多维授权让数据操作有迹可循，工作流监控覆盖全业务流程，审计轨迹支持稽核追踪；同时，系统还能实时预警 —— 客户超信用额度、供应商来料不合格率超标、订单成本超定额等风险，都能提前感知，为企业经营保驾护航。
成功的关键：自上而下的决心，
甲方乙方协同的力量
精一的数智化转型能成功，离不开两大核心。一是 “自上而下的重视”：集团董事长朱政臣、总裁朱正根亲自推动，信息部经理钟江带队执行，全员上下拧成一股绳；二是 “完善的保障制度”：14 人领导小组统筹规划，5 步实施方法论把控进度，还有奖惩制度激励团队，再加上用友专业团队的支持，让转型之路走得稳、走得快。
结语
从 “经验驱动” 到 “数据驱动”，精一家具用数智化重新定义了办公椅企业的运营效率。这场升级不仅让它突破了发展瓶颈，更为传统制造企业的数字化转型提供了可借鉴的范本 —— 当数据流动起来，当流程智能起来，降本增效就不再是目标，而是水到渠成的结果。未来，精一还将继续深化数智化，向着更高的营收目标迈进，我们拭目以待！
本文来源：用友软件销售服务中心-深圳新司南科技
